第２回　役員会議事録　09.08.23

1.会計報告

　非常に厳しい。

　県、市よりの補助金は、公演終了後に報告書を提出してからしか貰えない。

　後援会費は文化祭時に一部前借りしてしまっている。

　上記理由より団費及びチケットノルマの回収期限を10月末とする。

　回収率が悪いと謝礼、会場使用料等が払えない
　　定演が出来なくなります！のでご協力お願いします。

2.後援会事務局

　土本英雄さんにお願い出来ることになった。

　東濃信用金庫にお勤めののち美濃陶芸協会事務局長をなさった方で
　大変顔が広いらしい。

　主に資金援助、観客動員に関して協力いただく。

3.定期演奏会に向けて

　ポスターデザインは多数決の結果よりＡ案に決定。

　宣伝方法についての検討

　・学校のブラスバンド等への招待状、チケット配布。

　・プログラムに広告（有料）を取る
　　　（後援会会員（企業）は減額措置検討）

　・ポスター頒布を団員で分担する。

4.まちづくり活動について

　ケーブルテレビ、ＦＭラジオに宣伝の協力（取材）依頼。

5.役員の修正

　本多さんは退団に伴い解任。

　広報・書記を決める。（団長が個別に頼む）

6.公民館祭の出演　11月15日（日）

　定演直前であり、コンチェルトのソリストが揃う唯一の日のため辞退。

7.笠原公民館でのモーツァルトコンチェルトの出演依頼　10年3月

　文化祭の演目が決まるまで回答できない。

　片手間で練習できるものではないので辞退。

8.その他

　・休団制度を希望する声あり。

　　休団の期間、理由、登録料等の条件を満たせば認めてもよいのではないか。
　　条件については今後の検討課題。

　　・新しい団長＆会計が必要に成るかも

　　　　家庭の事情で、団長を続けられなくなるおそれが強い。
　　　　会計も後任を検討する必要がある。